Το να έχετε ένα τέλειo και καλογραμμένο βιογραφικό είναι σαν να έχετε μια υπερδύναμη κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας.
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι ετοιμάζονται για μία συνέντευξη, φορώντας τα καλά τους ρούχα, και ξεκινάνε να πανε στον χώρο που θα διεξαχθεί η συνέντευξη, υστερούν πολλές φορές στο “στήσιμο” του βιογραφικού του σημειώματος. θα διαβάσετε μερικά από τα πιο σημαντικά δομικά στοιχεία για τη δημιουργία ενός καταπληκτικού βιογραφικού, που θα σας οδηγήσει στο να βρείτε την δουλειά τον ονείρων σας.
Για αρχή, φανταστείτε δύο σπουδαίους επαγγελματίες με εκπληκτικά διαπιστευτήρια, πολλά ταλέντα και μεγάλη εμπειρία. Ο ένας από αυτούς παραγκωνίζεται και δυσκολεύεται πολύ να κλείσει μία συνέντευξη, ενώ ο άλλος λαμβάνει πολλές κλήσεις συνέντευξης κάθε εβδομάδα από μεγάλες και σπουδαίες εταιρίες.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο ανθρώπων; Θα μπορούσε να είναι οι διασυνδέσεις ή οι περιστάσεις. Αλλά τις περισσότερες φορές, η διαφορά είναι ένα υπέροχο βιογραφικό που «χαράζει» καταστάσεις πρόσληψης. Το marketing είναι εξίσου σημαντικό για τους επαγγελματίες όπως και για τις επιχειρήσεις. Είναι συχνά, άλλωστε, τα μικρά πράγματα στη ζωή που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
Η μορφή του βιογραφικού και οι πρώτες εντυπώσεις
Αρχικά, το αποδεκτό πρότυπο για την υποβολή των περισσότερων βιογραφικών είναι η μορφή αρχείου PDF. Τα οφέλη είναι σαφή στις περισσότερες περιπτώσεις: καθολική μορφοποίηση που δεν αλλάζει ανεξάρτητα από το πού το βλέπετε και αναγνωσιμότητα από τα περισσότερα συστήματα λογισμικού. Όλοι ξέρουμε ότι αυτό είναι χρυσός κανόνας!
Σαν άνρθωποι είμαστε όλοι οπτικά πλάσματα. Οι πρώτες μας εντυπώσεις βασίζονται πάντα στην αισθητική, τη συμμετρία και τις εικόνες. Επιλέγουμε τα ρούχα μας για μια συνέντευξη με προσοχή, γιατί να μην κάνουμε την ίδια προσπάθεια για την εμφάνιση του βιογραφικού μας; Είναι ο κύριος πρεσβευτής μας πριν από οποιαδήποτε φυσική συνάντηση.
Σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από τους TheLadders, οι εταιρίες πρόσληψεις ή τα τμήματα HR περνούν κατά μέσο όρο 6 δευτερόλεπτα κοιτάζοντας ένα βιογραφικό σημείωμα πριν προχωρήσουν σε άλλο. Σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, μια υποσυνείδητη απόφαση λαμβάνεται συχνά με βάση την «εμφάνιση» του βιογραφικού σας. Εάν είναι καθαρό και όμορφο, ο διευθυντής προσλήψεων είναι πιθανό να το θαυμάσει για λίγο.
Μπορείτε, φυσικά, να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα, αλλά αν δεν είστε επαγγελματίας σχεδιαστής, ίσως είναι καλύτερο και προτείνεται να πάερετε την γνώμη ενός ειδικού. Τα πρότυπα προβάλλουν έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα και διάθεση με το σχέδιό τους: μπορούν να δώσουν έμφαση στη δημιουργικότητα, την αξιοπιστία, την πειθαρχία και άλλες ιδιότητες. Σε αυτό το κομμάτι μπαίνουμε εμείς. Διαθέτουμε τα κατάλληλα άτομα τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να χτίσετε το βιογραφικό που χρειάζεστε για να βρείτε τη δουλειά που θέλετε.
Η δομή του βιογραφικού
Και τώρα που τελειώσαμε με τη μορφή του βιογραφικού και τα πρότυπα, ας προχωρήσουμε στη μαγεία του κειμένου. Η μορφή του περιεχομένου μπορεί να έχει ως εξής:
- Αντίστροφη χρονολογία
Η αντίστροφη χρονολογία δεν είναι μόνο η πιο κοινή, αλλά και η πιο ευρέως αποδεκτή από διάφορους εργοδότες και βιομηχανίες. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα ενός αντίστροφου χρονολογικού βιογραφικού είναι η απλή, ευνόητη και γραμμική δομή του.
Εμφανίζει την τρέχουσα επαγγελματική σας εμπειρία και την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία από την πιο πρόσφατη έως την παλαιότερη. Αυτό είναι υπέροχο όταν έχετε μια συνεχή ιστορία εργασίας και μπορείτε να παρουσιάσετε μερικές σημαντικές πρόσφατες θέσεις. Μια σειρά αντίστροφης χρονολογίας αξιοποιεί επίσης τα σύντομα χρονικά διαστήματα και τα πολυάσχολα προγράμματα των προσλήψεων, δείχνοντας πρώτα τις πιο πρόσφατες και εντυπωσιακές θέσεις σας. Επωφεληθείτε από αυτά τα 6-7 δευτερόλεπτα του “χρόνου ματιών”!
Αλλά τι πρέπει να κάνετε εάν είστε ένας φρέσκος απόφοιτος ή αν έχετε ένα αρκετά μεγάλο κενό στο ιστορικό απασχόλησής σας; Εδώ μπαίνουν οι μορφές λειτουργίας και ο συνδυασμός μορφών.
- Λειτουργική μορφή
Η λειτουργική μορφή βιογραφικού βασίζεται στις δεξιότητες ως κύριο σημείο εστίασης. Εάν δεν διαθέτετε εμπειρία, ως άτομα που αναζητούν εργασία εισόδου, λόγω πρόσφατης αποφοίτησης του κολεγίου ή είστε στη διαδικασία μετάβασης σε μια νέα βιομηχανία, η λειτουργική μορφή είναι αυτή που πρέπει να λάβετε υπόψη. Μπορείτε επίσης να κάνετε το βιογραφικό πιο ισχυρό αναφέροντας προηγούμενα έργα, κοινωνικές πρωτοβουλίες, εμπειρία σε άλλους τομείς, σεμινάρια και ούτω καθεξής.
- Συνδυασμός μορφών
Μια μορφή συνδυασμού δίνει την ίδια έμφαση στις δεξιότητες και τη σχετική εργασιακή εμπειρία, και επομένως είναι κατάλληλη για πολλά τεχνικά και τεχνολογικά επαγγέλματα (αν και όχι αποκλειστικά για αυτά).
Υπάρχει συχνά μεγάλη σύγχυση ως προς το τι πρέπει να συμπεριλάβουμε στο βιογραφικό σας και τι όχι. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, καθώς αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το επάγγελμά σας, τη βιομηχανία και τη φύση της εμπειρίας σας. Μπορούμε να χωρίσουμε τους τύπους ενοτήτων σε απαραίτητους και προαιρετικούς.
Τα απαραίτητα τμήματα είναι τα στοιχεία επικοινωνίας και τα βασικά προσωπικά στοιχεία, μία περίληψη (προσωπική δήλωση, στόχος ), το ιστορικό απασχόλησης, οι δεξιότητές σας και η εκπαίδευση. Οι προαιρετικές ενότητες μπορούν να περιλαμβάνουν Επιτεύγματα και ορόσημα (συχνά αυτό περιλαμβάνεται και στην περίληψη), κοινωνικά προγράμματα και εθελοντική εργασία, βραβεία, πιστοποιητικά, χόμπι και ενδιαφέροντα.
Αυτό φυσικά δεν είναι απαράβατος κανόνας, καθώς, όπως ήδη αναφέραμε, το περιεχόμενο του βιογραφικού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την φύση της δουλειάς, την εμπειρία και πολλούς άλλους παράγοντες.
Γράψτε μία ωραία περίληψη
Γενικά μη φοβηθείτε να προσθέσετε χρώμα, ζωή και προσωπικότητα στο βιογραφικό σας. Δείχνει την αποφασιστικότητά σας και τη θετική σας προοπτική και αυτό συχνά αρέσει στους εργοδότες. Συνεπώς στην περίληψή σας μη ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πέρα από την επαγγελματική σας κατηγορία (για παράδειγμα “έμπειρος ειδικός μάρκετινγκ” ή “Δημιουργικός προγραμματιστής ιστού”), εντυπωσιακά επιτεύγματα και γεγονότα, δεξιότητες (μόνο τις πιο σημαντικές!) και την επαγγελματική εξειδίκευση (γιατί είστε κατάλληλοι για την εν λόγω θέση;)
Η Περίληψη πρέπει να γραφτεί ενεργητικά για να τραβήξει την προσοχή. Γι αυτό χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης και ισχυρούς περιγραφικούς όρους και αποφύγετε τις μεγάλες και τις περίπλοκες προτάσεις.
Αναλύστε την εργασιακή σας εμπειρία (αυτά που σχετίζονται με τη δουλειά που θέλετε να βρείτε)
Αυτό δεν είναι μόνο το μέρος όπου απαριθμείτε την πιο εντυπωσιακή δουλειά σας στο παρελθόν, αλλά μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε κάθε θέση δίνοντας σημαντικά γεγονότα, επιτεύγματα και αριθμούς που σας περιγράφουν ως σπουδαίους επαγγελματίες. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε ολόκληρο το ιστορικό απασχόλησής σας. Προσαρμόστε τις αναφορές της εργασίας σας, ώστε να εντυπωσιάσετε τον μελλοντικό εργοδότη σας με τις πιο σχετικές εργασιακές εμπειρίες για την εργασία για την οποία ενδιαφέρεστε. Αυτό διατηρεί επίσης το βιογραφικό σας σύντομο, καθαρό και περιεκτικό.
Εάν μπορείτε να ορίσετε ποσοστά, αριθμούς ή συγκεκριμένα έργα που αποδεικνύουν την παραγωγικότητά σας σε προηγούμενες εργασίες – κάντε το. Βοηθήσατε να εξοικονομήσετε χρήματα από την εταιρεία σας; Συμμετείχατε σε μια εταιρική πρωτοβουλία; Ηγήσατε μια ομάδα σχεδιασμού; Ίσως αυξήσατε τη βαθμολογία των αξιολογήσεων χρηστών για μια διαδικτυακή υπηρεσία. Οι υπεύθυνοι πρόσληψης εκτιμούν συγκεκριμένα δεδομένα.
Ποιες είναι οι δεξιότητές σας;
Το τμήμα δεξιοτήτων είναι η επαγγελματική λίστα χαρακτηριστικών, οι υπερδυνάμεις σας, οι ικανότητές σας. Εδώ περνάτε το πρώτο σας «τεστ ικανοτήτων». Αυτό το μέρος είναι πιο ρεαλιστικό από την Περίληψη, επειδή οι προσλήψεις και τα αυτοματοποιημένα συστήματα θα εκτιμήσουν τις δεξιότητές σας βάσει μιας συγκεκριμένης λίστας ελέγχου. Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες που είναι απολύτως απαραίτητες για μια θέση. Μπορεί να έχετε πολλές δεξιότητες. Βεβαιωθείτε όμως ότι αυτά που περιγράφετε (ειδικά στην κορυφή), ταιριάζουν με τη λίστα των δεξιοτήτων.
Αφιερώστε χρόνο στην εκπαίδευσή σας
Το τμήμα εκπαίδευσης ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το επάγγελμα και τον κλάδο σας. Για παράδειγμα, για έναν developer, η τυπική εκπαίδευση δεν είναι καταληκτικός παράγοντας. Πολλοί προγραμματιστές είναι αυτοδίδακτοι σε κάποιο βαθμό. Ωστόσο, κανένα καλό βιογραφικό δεν είναι πλήρες χωρίς κάποιο είδος εκπαίδευσης, και πολλοί εργοδότες εκτιμούν ιδιαίτερα ένα επίσημο πτυχίο. Από την άλλη, επαγγέλματα όπως δικηγόροι, γιατροί και θέσεις σκληρών επιστημών (χημικός, βιολόγος κ.λπ.) έχουν πολύ μεγάλη έμφαση στην επίσημη εκπαίδευση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στην εποχή μας της προσβάσιμης πληροφορίας και τεχνολογίας, η εκπαιδευτική σας λίστα μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως διαδικτυακά πιστοποιητικά, bootcamps, εξειδικευμένα σεμινάρια ή μαθήματα κ.λπ.
Έχετε συνοδευτικές επιστολές;
Ενώ κάθε βιογραφικό σημείωμα πρέπει να περιλαμβάνει περιλήψεις, εργασιακή εμπειρία, εκπαίδευση και δεξιότητες, αν πρέπει να συμπεριλάβετε αναφορές από προηγούμενους εργοδότες είναι πολύ λιγότερο σαφές. Εάν η περιγραφή της εργασίας ζητά αναφορές από προηγούμενες εργασίες, προσθέστε μία επιστολή, αλλά ακόμη και εάν δεν ζητούνται, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα συνεισφέρουν στην αίτησή σας.
Ενώ το βιογραφικό εξηγεί το λόγο για τον οποίο πρέπει να προσληφθείτε, η συνοδευτική επιστολή προσφέρει μια πιο συναισθηματική και προσωπική λήψη. Η πιο σημαντική πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι εάν κάθε πρόταση έχει αντίκτυπο. Ο τρόπος με τον οποίο περιγράφετε τα επιτεύγματά σας μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Μόλις στείλετε το βιογραφικό σας σε έναν πιθανό εργοδότη, δεν υπάρχει κουμπί “επεξεργασία”. Πολλά άτομα θα το διαβάσουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της συνέντευξης και θα υποθέσουν ότι αυτό που γράφετε αντικατοπτρίζει το καλύτερο από αυτό που προσφέρεται. Όταν σκέφτεστε πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι ζωτικής σημασίας να ελέγξετε για απρόσεκτα λάθη και λανθασμένες γλωσσικές επιλογές, οι οποίες τείνουν να γλιστρούν πολύ εύκολα πάνω στον ενθουσιασμό σας για να στείλετε την αίτηση. Κάθε λέξη μετράει και πρέπει να σκεφτείτε αυτά που γράφετε πώς θα ληφθούν από τον αναγνώστη παρά πώς ακούγονται στο μυαλό σας.
Γι αυτό διαβάστε το βιογραφικό σας δυνατά. Είναι πολύ σημαντικό να διαβάζετε κάθε πρόταση και κουκκίδα του βιογραφικού σας για να το “ακούσετε” πιο καθαρά. Επίσης, η δημιουργικότητα συχνά ενισχύεται αφού απομακρυνθούμε από μια εργασία για λίγο. Είναι δελεαστικό να αποστείλετε το βιογραφικό σας αμέσως, αλλά αξίζει να κάνετε ένα διάλειμμα και να το εξετάσετε με μια νέα οπτική μετά από λίγη ώρα. Είναι βέβαιο πως θα διαπιστώσετε πως μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Τέλος, εκτυπώστε το. Γενικά κάπως τείνουμε να διαβάζουμε κείμενο σε χαρτί, λίγο πιο αργά και προσεκτικά.
Πηγή: www.creativeboom.com
Επιμέλεια: Ράνια Λογάρη
